新宝测速6

提交部门：新宝测速6工作部 提交时间：2013-12-23 14:18:12 字号：大 中 小 校学字〔2013〕227号 各新宝测速6： 新宝测速6校外居住管理工作是新宝测速6事务管理工作的一项重要工作，为进一步加强新宝测速6本专科新宝测速6校外居住的管理工作，细化各项办理流程，明确办理要求，严把“入口关”，现就相关工作要求通知如下，请仔细阅读通知内容，并按要求遵照执行。 一、校外居住申请条件 1.出国留学4个月以上的 2.外地实习满1个学期的 3.校际交流满1个学期的 4.经医院诊断，有特殊疾病不适合集体居住的 5.家庭居住在长春市区回家居住的 二、申请条件说明 1.出国留学4个月以上的，应为教学计划内要求、公派留学或国际合作与交流处选拔的出国项目，新宝测速6个人意愿出国的应办理学籍变动相关手续，新宝测速6申请时请附新宝测速6或相关部门证明文件，否则不予办理。 2.外地实习满1学期的，应为教学计划内要求，新宝测速6申请时需提供实习单位接收函及新宝测速6证明文件，二者缺一不予办理；原则上毕业年级新宝测速6因此条件申请的不予办理（新宝测速6列入教学计划的外地实习除外）。 3.国内校际交流办理校外居住的，具体名单以教务处公布为准，其余不予办理。 4.因特殊疾病不适合集体居住申请校外居住的，需提供医院诊断证明及新宝测速6证明文件，二者缺一不予办理。 5.长春本市户口申请校外居住的，需提供户口本复印件，户口本地址为长春市外的不予办理。 三、申请时间说明 1.校外居住时间只能以学期为单位申请，起始月份只能为每年的3月或9月，截止月份只能为每年的2月或8月。例如：“2014年3月至2015年2月”。SAIS系统内登记时间要求具体到日，起始日期请选择3月1日或9月1日，结束日期请选择2月28日或8月31日。 2.申请时间根据实际申请条件及具体情况确定，以相关部门出具的证明文件为依据，范围为1学期至学制期内。 3.校外居住时间到期后因故延期的，需重新办理相关手续。 四、校外居住办理时间 1.网上SAIS系统申报开放时间：12月-3月初；6月-9月初。 2.学工部现场确认办理时间：每年寒暑假放假前两周和新学期开学后两周（工作日）。 3.请自行查看nba篮球比分发布的教学日历，逾期不予办理。 4.届时相关业务自动开始办理，nba篮球比分不再另行通知。 5.近期现场确认办理时间为： 2013年12月30日---2014年1月10日； 2014年3月3日---3月14日。 五、申请相关要求及注意事项 1.在校外居住的新宝测速6，nba篮球比分不再为其保留床位。 2.新宝测速6在校外居住时间按学期计算，校外居住期间nba篮球比分免收住宿费。 3.办理校外居住手续后，需将个人物品搬离寝室并上交寝室钥匙，按时离开寝室，在办完手续两周后因宿舍清扫、维修或寝室另作为他用等原因造成的个人财产损失，nba篮球比分概不负责。 4.办理校外居住后严禁继续在寝室内居。杂诎炖硇Ｍ饩幼∈中笸ü徽狈绞郊绦谇奘揖幼〉，除需补缴寝室费用外将根据具体情节给予纪律处分。 5.新宝测速6校外居住期间应根据辅导员老师要求定期汇报个人近期情况，以便辅导员老师及时掌握校外居住新宝测速6的动态信息并做好相关记录存档工作。 6.校外居住地址在校外居住期内发生变更的，新宝测速6应及时通知辅导员老师，并由辅导员老师登陆SAIS系统对居住地址进行变更登记。 7.在校外居住新宝测速6应自觉遵守法律法规及校规校纪，按要求参加nba篮球比分组织的各项活动；不得无故旷课，如有事须向任课老师及辅导员老师请假。 8.新宝测速6在校外居住期间，如因往返于住所与nba篮球比分途中或在校外住所内及自行活动时发生意外事故的，责任由新宝测速6本人自负。 9.校外居住期间新宝测速6如有违法犯罪行为，由居住地派出所负责处理，并按照nba篮球比分规定给予相应纪律处分。 10.新宝测速6校外居住时间到期后，nba篮球比分将自动恢复寝室缴费。同时新宝测速6本人应按照要求及时到学工部新宝测速6公寓管理与服务中心办理回寝手续并服从管理部门的床位安排，逾期未办理的视为擅自在校外居。裳Чげ客ūㄖ料喙匦卤Σ馑6督促其办理相关手续并回校居。杂诙酱倩匦：笕圆换匦＞幼〉慕杓吐纱Ψ。 六、申请校外居住流程 1.校外居住申请需由新宝测速6本人登陆SAIS系统（sais.jlu.edu.cn），完善个人信息资料，确认系统内个人信息真实完整，（包括个人联系方式、家庭成员信息及联系方式，居住公寓详细地址等），否则无法进行下一步申请。 2.点击“校外居住”,填写相关信息。包括选择申请理由，填写申请校外居住时间、校外居住处详细地址、与校外居住户主关系（如租房请填写“租赁”，如为亲属关系请填写亲属属性名称）、户主姓名及联系手机等信息。 3.点击申请表和协议书链接，下载《吉林大学本（专）科新宝测速6校外居住申请表》及《吉林大学本（专）科新宝测速6校外居住协议书》，各一式一份，详细填写相关信息。 4.新宝测速6本人在申请表及协议书上确认签字，并通过邮寄、假期回家时携带等不同方式转交至新宝测速6家长，新宝测速6家长需在申请表及协议书上签署意见。 5.按照申请条件说明准备相关证明文件。 6.新宝测速6本人持签署好家长意见的申请表、协议书及相关证明文件到所在新宝测速6新宝测速6工作办公室审核，各新宝测速6在此环节需严格审核新宝测速6申请资格。 7.辅导员电话确认家长签署意见的真实性和有效性。 8.辅导员审核通过后，请主管新宝测速6工作副书记在“申请表”及“协议书”上按要求签署意见并加盖学工办公章，同时在SAIS系统内提交审核。 9.新宝测速6本人持签署好新宝测速6意见的“申请表”到所在新宝测速6公寓登记备案。 10.新宝测速6本人持“申请表”、“协议书”及相关证明文件在现场确认办理时间内到新宝测速6工作部复核，学工部将对新宝测速6及新宝测速6上报的相关材料进行复核，复核通过的新宝测速6将在SAIS系统内予以登记，新宝测速6状态标记为“校外居住”。 11.请根据nba篮球比分教学日历提前确定每学期“校外居住办理时间”，以便在办理日期内能够及时提供完整材料。材料不完整的，不予办理。 12.对于校外居住地址在校外居住期内发生变更的新宝测速6，辅导员老师在接到新宝测速6通知后应及时登陆SAIS系统对居住地址进行登记备案。 七、到期后申请回寝居住流程 1.校外居住到期后，新宝测速6本人到学工部新宝测速6公寓管理与服务中心办理回寝手续，重新分配床位后，持入住手续到新宝测速6事务管理办公室登记备案，SAIS系统内标注为“到期返校”。 2.申请回寝居住的办理时间与“校外居住办理时间”相同。 3.校外居住时间到期后，系统内自动标记为“到期未返”状态。请及时办理回寝居住手续。逾期未办理回寝居住手续的，将通报至所在新宝测速6督促回校。 4.新宝测速6督促回校仍未回校的，给予纪律处分。 5.校外居住时间截止至毕业日期的，到期时系统自动标注为“到期毕业”状态。 八、工作要求 1.请特别注意：从近期校外居住办理日期开始，所有已办理校外居住手续的新宝测速6及拟申请校外居住新宝测速6均需按照本通知要求办理校外居住审批手续，以前办理的校外居住手续同时废止。请新宝测速6提前通知已办理校外居住手续的新宝测速6重新办理相关手续。 2.请各新宝测速6深入新宝测速6寝室，进行一次全面的筛查工作。对于擅自在校外居住的，要限期回校居。奁谀谌晕椿匦５囊柘嘤Φ募吐纱Ψ。 3.各新宝测速6学工办要认真审核申请新宝测速6的资格，严把“入口关”，对于不符合申请条件的新宝测速6一律不予办理。辅导员老师要通过电话联系到新宝测速6父母本人，确认是否同意新宝测速6申请校外居。繁Ｐ卤Σ馑6本人及家长签字真实有效。 4.新宝测速6应要求校外居住新宝测速6定期向辅导员老师汇报个人近期情况，辅导员老师应主动掌握校外居住新宝测速6的动态信息并做好相关记录存档工作，不能“放任外流”。 5.每学期开nba篮球比分外居住办理时间截止后，nba篮球比分将依据SAIS系统内校外居住新宝测速6信息整理导出数据库，报nba篮球比分财务处。此数据库为新宝测速6住宿费收缴的重要依据。 6.“新宝测速6校外居住申请”是一项严肃且讲求程序的工作，以“防患于未然”为工作原则，请各新宝测速6给予高度重视，完成好各环节工作。 7.请各新宝测速6辅导员老师仔细阅读通知内容，掌握相关业务办理流程，做好新宝测速6的解释说明工作，认真做好此项工作。 8.农学部相关工作由农学部新宝测速6处负责，可参照执行。 nba篮球比分办理地址：中心校区田家炳B座201室新宝测速6工作部新宝测速6事务管理办公室 联系人：盛磊 联系电话：85168010 新宝测速6工作部 2013年12月23日